COMPTE-RENDU de l’Assemblée Générale extraordinaire du 10 décembre 2009 à 18 h 30 à la mairie de Villetrun

MODIFICATION DES STATUTS

Suite à la demande de Coumba Bathily Bâ, notre correspondante au Sénégal, qui souhaite disposer d’une fonction officielle dans l’association afin d’être véritablement reconnue auprès des instances du Sénégal pour effectuer toutes les démarches, l’assemblée générale donne son accord de principe pour créer un poste supplémentaire de Vice-Président. Toutefois, dans l’attente de lettre motivée de candidature, le poste n’est pas attribué.

De plus, ne voulant pas qu’il y ait d’ambiguïté dans la gestion de l’association, l’assemblée générale refuse que le Comité de Pilotage créé au Sénégal devienne un Conseil d’Administration.

Dernière minute : Me Coumba Bathily Bâ préfère pourvoir le poste de secrétaire "exécutive" laissé vacant par Me Fouquet Michèle ce qui ne semble à priori ne pas poser de problème.

REGLEMENT INTERIEUR

Un règlement intérieur va être rédigé afin de définir très précisément les interventions de l’association au Sénégal. Il est en effet nécessaire de faire très attention à tout ce qui peut être fait au nom d’Horizons-Sahel. Toute initiative doit avoir été validée préalablement par le Bureau de l’Association. A l’avenir, il est impératif de respecter la liste du matériel admis à pénétrer dans le pays (liste à se procurer). Si quelqu’un demande à faire passer du matériel ou équipement dans un container en partance, le minimum à exiger, outre la vérification de la nature de ce matériel, est son adhésion à l’association.

RAPPORT DE LA MISSION DE NOVEMBRE

Voir rapport fait par Gérard LERICHE

LIVRET DE VIE

Tirage en 400 ex. Le coût unitaire est de 4 €. Disponible pour les membres de l’association et tout interlocuteur intéressé pour l’aide à nos projets.

CARTES DE VOEUX

Tirage en 2 000 ex. Mis en vente 1 € Tous les membres sont invités à en vendre un maximum car c’est une rentrée d’argent indispensable pour l’association.

SOIREE DU 7 NOVEMBRE

François précise que la soirée a permis de faire quelques menus bénéfices.

DEPART DE CONTENAIRES

Un pour l’hôpital principal de DAKAR et le 2ème pour l’hôpital en pédiatrie Albert Royer de DAKAR. (Le professeur Klotz est présent à Vendôme)

EXPOSITION « La faim dans le monde » (fait par Gérard) à Marcilly-en-Beauce

Vernissage offert par les municipalités de Marcilly et Villerable le samedi 12 décembre à 18 h. Venez nombreux. Gérard présentera et commentera le pourquoi de cette exposition aux enfants des classes de CM1 et CM2 de Marcilly.

MARCHES DE NOËL à AZE et BLOIS

Le planning de présence aux deux stands est complété. Merci aux volontaires.

PROCHAINE MISSION EN MARS 2010

Daniel donne les dates : du 19 mars au 2 avril. Ces dates peuvent varier à un ou deux jours près.

Fin de la séance 20 h 30. Place aux gâteries offertes par certains d’entre nous. Vive la convivialité.

La sécrétaire : Chantal Fillâtre