ASSEMBLEE GENERALE

DU 5 JUIN 2010 à 16h30 à AZE

Compte-rendu de la réunion

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Daniel MILLIERE, Président en exercice, ouvre la séance. Près de 30 personnes étant présentes, le quorum est atteint et l’assemblée générale peut délibérer valablement. Daniel rappelle l’ordre du jour de la réunion :

  Rapport moral

  Rapport d’activités

  Rapport financier

  Les projets

  Elections

  Questions diverses

RAPPORT MORAL : Gérard LERICHE

Gérard LERICHE donne lecture du rapport moral après avoir précisé qu’il était basé sur la persévérance et la cohérence.( à lire sur le site)

Le rapport moral est adopté à l’unanimité par l’assemblée générale.

RAPPORT D’ACTIVITES : Daniel MILLIERE

Depuis la dernière assemblée générale le 15 mai 2009, une année riche en activités :

  1er juin : brocante à VILLETRUN
  27/28 juin : participation à la Fête africaine à BLOIS
  5 juillet : repas amical de l’association à AZE
  5 septembre : journée des associations
  7 novembre : dîner-concert avec Marie et Balthazar

  octobre - novembre : réalisation du livret et des cartes de vœux (1200 vendus sur 1500)
  novembre : mission au Sénégal très importante, plus de vingt réunions en 15 jours.
 la maintenance du site en temps réel

- mars 2010 : mission de 15 jours au Sénégal (compte-rendu sur le site) dont l(objet principal est le suivi de l’envoi de 5 conteneurs pendant l’hiver. La collecte de matériels médicaux s’effectue toute l’année La convention de partenariat avec le CHU de TOURS a été particulièrement très fructueuse, en effet 120 lits adultes et 87 lits de pédiatrie ont été acheminés vers la base de Vendôme il a fallu 4 journées à 6 personnes pour démonter et transférer les lits. D’autres établissements se sont montrés très généreux : le CHU de GRENOBLE , les hôpitaux de LAVAL, de BOURGES, de VENDOME , L’ INSTITUT CURIE PARIS et les MAISONS DE RETRAITE DU LOIR ET CHER.

Cette collecte a permis de remplir les 5 conteneurs vers nos partenaires notamment ceux avec qui nous avons conclu des partenariats (région de DIOURBEL, hôpital de NIORO DU RIP), 2 conteneurs ont été offerts à l’hôpital PRINCIPAL DE DAKAR dont un en partenariat avec l’association LES AMIS DE L’ HÔPITAL DE DAKAR. et un pour l’unité de chirurgie pédiatrique d’ ALBERT ROYER à DAKAR.

Le contenu de chaque conteneur a fait l’objet avec nos partenaires d’une concertation active afin de satisfaire les besoins de l établissement demandeur.

La mission de novembre 2009 : 20 rendez-vous impeccablement préparés par Me Coumba Bâ avec la Région de DJOURBEL, des directeurs d’hôpitaux, la mairie de DAKAR, des représentants du gouvernement, …. L’Etat sénégalais n’investissant plus dans les hôpitaux (n’assure plus que le fonctionnement), les directeurs sillonnent l’Europe et passent par Vendôme car ils connaissent l’activité et l’efficacité de notre association. L’hôpital Albert ROYER pour enfants a été entièrement équipé (80 lits, bloc opératoire, consommables, ….).Le Directeur vient d’appeler pour nous informer que les interventions ont commencé et un médecin a été recruté. Le rendez-vous avec la mairie de DAKAR avait pour objectif d’envisager un partenariat mais il existe déjà un partenariat avec la Région Ile de France. A poursuivre.

Il faudrait obtenir le partenariat avec la Région Centre qui aide déjà le GORGOL en Mauritanie. Un rendez-vous doit être pris avec Karine GLOANEC-MORIN, Vice-Présidente de la Région Centre chargée de ce secteur.

Rendez-vous avec le CONGAD (organisme qui fédère les associations humanitaires) pour être adhérent. Cela ne s’est pas encore concrétisé. Rendez-vous avec le Ministère de la Famille et du Développement communautaire. Son rôle est notamment de contrôler le contenu des containeurs (par exemple, les vélos sont interdits au Sénégal).

  lundi 23 mai : brocante de VILLETRUN : (François, Anne-Marie et Marie-Thérèse). Moins de succès cette année (recette reversée aux artisans).

Gérard précise qu’il y a d’autres initiatives personnelles que nous ne connaissons pas. Il faudrait systématiquement faire remonter l’information.

RAPPORT FINANCIER : Brigitte MELAY

Un compte de résultat est distribué aux membres présents. S’il fait ressortir un déficit de 1 099, 78 €, il faut souligner qu’il ne prend pas en compte l’excédent de 3 400 € de l’année précédente et que des sommes doivent encore être perçues. Des précisions sont demandées sur certains postes auxquelles Brigitte répond. Il est demandé qu’un document plus lisible soit fait l’année prochaine en faisant le comparatif avec l’année précédente.

Le rapport financier est adopté à l’unanimité.

LES PROJETS : Daniel MILLIERE

 la base logistique

 conventions à signer avec des Etablissements hospitaliers donateurs. Déjà fait avec le CHU de TOURS, une convention doit être signée avec le Centre CHATEAU-RENAULT-AMBOISE, les Hôpitaux de PARIS et l’Institut Curie. L hopital du CHINONAIS ,le CHU DE TOULOUSE,

 Daniel donne la liste importante de tout le matériel à récupérer dans les semaines à venir.

 rangement de la base de stockage : il serait important de pouvoir le faire car il y a beaucoup de matériel à trier. Mais nous nous heurtons aux limites du bénévolat. La question d’un emploi d’insertion, financé à hauteur de 80 % par la Région, est évoquée. Mais se posent les problèmes du travail pouvant l’occuper et de l’encadrement. Actuellement, une petite dizaine de personnes retraitées, donc de plus de 60 ans, assurent les containeurs. Il faudrait impérativement penser à un renouvellement, avoir des jeunes.

Il est décidé de fixer le 1er samedi du mois pour se donner rendez-vous pour le rangement de la base. Un appel aux volontaires sera lancé.

La parole est donnée à COUMBA et un débat a lieu sur le devenir de l’association.

Un certain nombre de membres s’inquiètent sur la capacité bénévole à répondre au développement impulsé à l’association notamment avec la création de la base logistique au Sénégal. L’équipe qui s’occupe de la récupération et de l’envoi du matériel a dû faire face à un nombre croissant de manutention et c’est évidemment toujours les mêmes personnes qui se mobilisent.. Des retraités ayant le temps libre pour être disponible en semaine mais qui « s’usent ». Un renfort serait indispensable à la bonne continuité de l’équipe.

La question se pose de la décision de ralentir l’activité à un rythme plus « soutenable » ou de maintenir la volonté de développement qui implique de trouver des financements importants, tant pour l’investissement que pour le fonctionnement (véhicule, moyens humains, …).

En l’état actuel des informations connues, il est décidé de surseoir à cette décision et de confier la mission au Conseil d’administration d’y réfléchir rapidement.

ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Jusqu’à ce jour, le conseil d’administration est composé de 7 membres qui composent également le Bureau. Les statuts prévoient que l’Assemblée générale élit un conseil d’administration composé de 5 à 20 membres. Celui-ci désigne ensuite son Bureau composé de un président, un à trois vice-présidents, un secrétaire, un secrétaire-adjoint,, un trésorier et un trésorier-adjoint.

Sont sortants : Daniel MILLIERE, Thierry TOUTAY, Gérard LERICHE, Brigitte MELAY, François HUBERT, Chantal FILLATRE et Michèle FOUQUET. Michèle FOUQUET ne se représente pas et Thierry TOUTAY précise qu’il ne reprendra pas le poste de vice-président.

Ont été élus, à l’unanimité au Conseil d’Administration, 20 membres :

Daniel MILLIERE, Thierry TOUTAY, Gérard LERICHE, Brigitte MELAY, François HUBERT, Chantal FILLATRE, Christian BEC, Bernard VERDONCK, Jean-Claude FRANCOMME, Daniel LUCAS, Jean-Yves KRICHENER, Annie MASSON, Nicole GRENOUILLET, Jacky GRENOUILLET, Jacques DUBREUIL, Dominique MILLIERE, Marie-Thérèse FREMERY, Pascal FREMERY, Michel ROGER et Coumba BA.

QUESTIONS DIVERSES

 AMBULANCES à transporter au Sénégal (2 remises par le CHU de TOURS et 1 à venir) Charges actuelles : 800 € pour l’assurance en 2010. Le coût estimé pour le transport par des bénévoles est de 2 500 € par véhicule. Il faut trouver le financement auprès de sponsors.

 cotisation actuelle de 20 euros et 1 000 FCFA pour les Sénégalais. Coumba propose de porter la cotisation à 20 euros pour les Sénégalais afin de motiver des personnes à s’engager. Il faut comprendre qu’un Sénégalais paye pour recevoir, il attend un retour. C’est donc un facteur de développement.

 prix de vente d’un container ; actuellement de 3 5OO €, il est décidé de le porter à 5 000 € afin de prendre en compte le coût réel.

Compte rendu rédigé par Chantal Fillâtre,

lu et relu par Daniel Millière et Gérard Leriche qu’ils en soient, tous trois, remerciés